Excel vs Power BI i en reglerad miljö

Taggar: Business intelligence, datadriven

Digital penetration bidrar till att förbättra effektiviteten i praktiskt taget alla tänkbara affärsverksamheter. I många fall har fördelarna varit så dramatiska och uppenbara att företagen snabbt har anpassat sig eller blivit föråldrade. Denna utveckling har gjort det svårare för företagen att differentiera sina produkter och tjänster, men den har också gjort skälen till detta tydligare än någonsin tidigare.

När det inte finns någon meningsfull differentiering i fråga om t.ex. prestanda, varumärke och design, baserar köparna sina köpbeslut på priset. När detta sker på öppna och konkurrensutsatta marknader tenderar priserna att snabbt nå upp till de rörliga kostnaderna, vilket gör att break-even är ett optimalt scenario för de företag som är verksamma på marknaden. En dramatiskt förbättrad tillgång till information och avskaffade hinder för internationell handel innebär att de marknader där företagen kan förlita sig på marknadsimperfektioner för att skydda sig mot sådana krafter blir färre för varje dag som går.

Power BI erbjuder kraftfulla analys- och rapporteringsfunktioner för organisationer. Med snabbare experimenterande med visualiseringar, statistiska funktioner och beräkningar samt stöd för stora datamängder är det uppenbart att Power BI kan ge mycket bättre insikter än Excel. Allt detta är bra och känt av många användare av Power BI. Men om du arbetar i en miljö som är reglerad och/eller hanterar känslig information finns det mer i Power BI som gör att det är bättre än Excel.

En enda källa till sanning

Vi vet alla att det kan vara besvärligt att samarbeta kring rapporter som är baserade på Excel. Även med en gemensam enhet för alla filer är det ofta svårt att veta att rapporten bygger på den senaste versionen av allting.

Med Power BI är alla data en centraliserad källa för datahantering och insikter. Detta är utmärkt jämfört med Excel, eftersom Excel-filer kan flyta runt i ett företag, på olika hårddiskar och e-post. Excel är inte en centraliserad plattform, även om den kan vara molnbaserad, eftersom det inte finns några arbetsområden och platser där man kan se uppdaterade rapporter. Power BI har en enda sanningskälla som är inbäddad i kärnan av arkitekturen. Detta gör att alla användare ser samma information hela tiden vilket bidrar till att minska silos som kan vara problematiska och få organisationen att arbeta datadrivet.

På så sätt eliminerar du en hel del risker och delningsbegränsningar, och viktigast av allt är att du kan använda dina data effektivt för verksamhetens bästa.

Säkerhet

Power BI är byggt för att ge fullständigt och hermetiskt skydd av data. Power BI har fått de högsta säkerhetsklassificeringarna som finns i branschen och är redan betrodd av branscher med höga säkerhetsstandarder som finansinstitut, hälsovård och myndigheter.

Genom att inte direkt exponera de underliggande uppgifterna gör Power BI det enkelt och säkert att dela uppgifter inom och utanför en organisation. Power BI är integrerat med Microsoft Purview Information Protection (en del av Microsoft 365 E5 Compliance Suite). Detta gör det möjligt för din organisation att ha en enda integrerad lösning för klassificering, märkning, granskning och efterlevnad av data.

Dessutom har Power BI datasäkerhetsalternativ som säkerhet på användarnivå och säkerhet på radnivå som hjälper dig att begränsa åtkomsten till privata data, vilket gör det mindre sannolikt att informationen hamnar i fel händer. Excel har å andra sidan inte dessa säkerhetsfunktioner. Även om du kan tillämpa lösenordsskydd på arbetsböcker, ark och celler kan de underliggande uppgifterna fortfarande exponeras.

Slutsats

Både Power BI och Excel har sina användningsområden. Men om du arbetar med känsliga data i samarbete är Power BI det bästa alternativet. Har ditt företag Excel-ark som används för att dela insikter och rapporter? Kontakta oss på Decision Labs för att få en mer samarbetsinriktad, korrekt och säker rapportering.